Thực hiện cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, căn cứ hướng dẫn của Tổng cục hải quan, ngày 13/01/2010 Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có công văn số 53/HQQN-TVQT về việc giao cho các Chi cục Hải quan mở tờ khai được bán tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe hai bánh gắn máy nhập khẩu.
Theo đó, các doanh nghiệp sẽ mua tờ khai nguồn gốc ngay tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục, không cần phải đến các Cục thuế tỉnh, thành phố như trước đây.
Khách hàng mua tờ khai lần đầu tiên cần xuất trình: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực của cấp có thẩm quyền); Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao chứng thực của cấp có thẩm quyền); Giấy giới thiệu cơ quan; Chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị tương đương; Tờ khai hải quan nhập khẩu xe ô tô, xe hai bánh gắn máy đã làm thủ tục (bản gốc).
Đối với khách hàng mua tờ khai nguồn gốc lần thứ hai trở đi không cần xuất trình giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế .